כאשר אנשים מנסים לשפר את דרך ההתארגנות שלהם בזמן (ניהול זמן) או מנסים לעשות דברים בצורה טובה יותר, לעיתים קרובות הם מציבים לעצמם דרכי עבודה מורכבות ומשוכללות מידי.

לאורך זמן מתברר להם שהם מפסיקים ללכת בדרך שהם קבעו לעצמם (למשל שימוש באסטרטגיות  המשוכללות שהם בחרו בהן). מניסיוני, אנשים משייכים את זה שהם מפסיקים לפעול לפי "הדרך הטובה" שהם בחרו, הזאת בטעות לעצלנות ולא לעובדה שהם בחרו ללכת בדרך לא נכונה או בקצב לא נכון, או שעשו משהו אחר לא נכון.

דוגמא: הכנת רשימות משוכללת

מישהו שמע  הרצאה או קרא ספר, מאמר על שיטה לעבודה עם רשימות.. באותו יום או למחרת הוא  מחליט "מהיום אכתוב את כל מה שאני צריך לעשות ברשימה אחת גדולה, אחרי זה אני אשתמש ברשימה הזאת בשביל לראות מה חשוב ומה דחוף, אדרג אותם לפי רמות חשיבות ואנרגיה, אכניס את הכל ליומן,  ואתחיל לעבוד לפי הסדר.

האדם, גבר או אישה מתחילים לעשות זאת. אחרי יום או יומים או לעתים שבוע שבועים הם מפסיקים לעשות את הרשימות המשוכללות. מתברר שרשימות מסוג זה הן מורכבות מידי, (וגם גוזלות הרבה מידי אנרגיה – ראו עיקרון המאמץ המזערי).

אחת הבעיות העיקריות ברשימות כאלה הוא מידת התיחכום שלהם, קשה אפילו לזכור מה צריך לעשות בתוך כל הרשימה, וזה עצמו מורכב מידי וגוזל הרבה מידי אנרגיה. או במילים אחרות – זה לא עובד

מה עושים – תיאור פתרון

המפתח הראשוני לארגון זמן טוב יותר, להפחתת דחיינות, להכנת רשימות ולהרבה דברים אחרים שרוצים לעשות הוא אימוץ שיטות פשוטות. פשוטות מאוד.

העיקרון בשיטות פשוטות הוא שיטות שקל להסביר אותן ובמיוחד קל ולהבין מה צריך לעשות. פתרונות מורכבים מכשילים את העניין.

הכוונה, בהתחלה, לשיטות פשוטות ברמה של "כיתה א", רק לאחר מכן שהשיטות הללו עובדות אפשר להעלות לאט, את הרמה, (ראוו עיקרון הצעדים הקטנים).

הסבר

אם ניקח לדוגמה את הרשימה המשוכללת, הדרך האפשרית לעבודה עם רשימה (עבור חלק מהאנשים) היא להתחיל להכין רשימה פשוטה. רשימה ארוכה או קצרה, מידי יום או מידי שבוע. בדרך זאת דרך הכנת הרשימה תהיה פשוטה, האדם ידע מה לעשות, וידע "איך להשתלט על הרשימה".

ברגע שדרך העבודה (רשימה) היא פשוטה אז קל לעשות אותה ולא מסתבכים איתה.

מובן שלכל אחד הפתרון הפשוט הוא קצת שונה,לעתים הפתרון הוא להתחיל להכין רשימה של פעם בשבוע, לעתים הפתרון הוא אפילו רק לחשוב מה לכתוב ברשימה.

מה לעשות

כאשר אתם רוצים לאמץ שיטת ניהול זמן, עבודה עם דחיינות, לימודים, או כל דבר אחר, נסו לראות אם השיטה משוכללת, עם הרבה שלבים/חלקים או פשוטה עם חלק אחד או שניים.

אם השיטה פשוטה, ייקל עליכם לאמץ אותה. אם השיטה משוכללת מידי אתם בבעיה.

יחד עם זאת, שימו לב שאם השיטה משוכללת מידי עבורכם ואתם עדיין רוצים להשתמש בה, פרקו אותה לגורמים, תתחילו לעשות אותה בשלבים פשוטים ביותר, (ראו גם שיטת הצעדים הקטנים). אל תקפצו מייד למים, אלא חלקו הכל לשלבים הפשוטים ביותר האפשריים.

בנוסף זיכרו שמה שפשוט לאדם אחד יכול להיות מסובך לאדם אחר. שיטה פשוטה מעבר להגדרה אובייקטיבית צריכה להתאים גם לאדם עצמו.

כדאי לעבוד עם שיטות פשוטות

מנייסוני חלק משמעותי של כישלונות באימוץ הרגלי עבודה חדשים, דחיינות, ניהול זמן, אסטרטגיות לימודים, שיפור יעילות בעבודה ואפילו דיאטה נעוצים בכך שהשיטות הן מורכבות מידי.

כאשר אנשים, גברים ונשים, מתחילים לאמץ שיטות פשוטות לעשייה, כאלה שקל להסביר אותן, וקל להבין, כאלה שאינן מצריכות זיכרון גדול אז הדברמעלה משמעותית ביותר את רמת ההצלחה שלהם בעשיית הדבר שהם רוצים.

ישנם עוד שני עקרונות עבודה שחשוב להכיר ומשפיעים משמעותית על הצלחות/כישלונות באימוץ הרגלים חדשים: עיקרון המאמץ המזערי, שיטת הצעדים הקטנים.

© כל הזכויות שמורות